Tutorial ABSS V.20 Multi Currency (Project uas)

APLIKASI KOMPUTER AKUNTANSI II

STUDI KASUS :

PT. ATK dan Sparepart

 


 

DISUSUN OLEH

1.      Dhiya Syifa Azzahra                                       11200400

2.      Neli Triyadi                                                     11200225

3.      Deinsy Tri Kartika                                          11200398

4.      Melinda                                                           11200467

 

 

FAKULTAS TEKNIK INFORMATIKA

SISTEM INFORMASI AKUNTANSI

UNIVERSITAS BINA SARANA INFORMATIKA

 

 

KATA PENGANTAR

 

 

Puji syukur kami ucapkan kepada kehadirat Allah SWT yang telah melimpahkan rahmat serta hidayah kepada kita semua sehingga berkat karunia-Nya kami dapat menyelesaikan makalah project tugas akhir pemrograman ini dengan judul “PT. ATK dan Sparepart”.

 

Penyusunan makalah ini bertujuan untuk memenuhi project tugas akhir dari Mata Kuliah Aplikasi Komputer Akuntnasi II yang telah diberikan oleh dosen, selain itu kami menyampaikan banyak terima kasih kepada semua pihak yang telah berkontribusi dalam pembuatan makalah ini, antara lain :

 

1.       Bapak Dian Ardiansyah, S.Kom Selaku Dosen Mata Kuliah Aplikasi Komputer Akuntansi II

2.       Orang tua

3.       Semuarekan – rekan kelas 11.3B.24 Prodi Sistem Informasi Akuntansi Universitas Bina Sarana Informatika, Kampus Cikarang.

Terelepas dari semua itu, kami menyadari sepenuhnya bahwa masih ada kekurangan baik dari segi susunan kalimat maupun tata bahasanya. Oleh karena itu dengan tangan terbuka kami menerima segala saran dan kritik dari pembaca agar kami dapat memperbaiki makalah project tugas akhir Aplikasi Komputer Akuntansi II ini.

 

 

                                                                                Cikarang, 8 November 2021

                                                                                                Penulis

 

 

                                                                                               (Kelompok)

 

 

DAFTAR ISI

COVER ………………………………………………………………

KATA PENGANTAR………………………………………………..

DAFTAR ISI………………………………………………………….

BAB 1………………..……………………………………..…………

·         LATAR BELAKANG

BAB 2……………………………………………………………

·         LANDASAN TEORI

2.1 SEJARAH ABSS PREMIER V.20

            2.2  PENGENALAN ABSS PREMIER V20

BAB 3

·         DATABASE PERUSAHAAN

3.1 DATABASE PERUSAHAAN PREMIER V.20

            A. DATABASE PERUSAHAAN BARU

3.2 LANGKAH-LANGKAH MEMBUAT PERUSAHAAN

3.3 MEMBUAT MULTI CURRENCY & DAFTAR MATA UANG

3.4 MEMBUAT DAFTAR MATA UANG

            1. LANGKAH – LANGKAH DAFTAR MATA UANG

3.5 SETUP ACCOUNT

            2. LANGKAH – LANGKAH MEMBUAT ACCOUNT BARU

3.6 SETUP DATA ACCOUNT

            3. LANGKAH – LANGKAH MEMBUAT AKUN BARU

3.7 SETUP LINKED ACCOUNT

3.8 PEMBUATAN DATA PAJAK, JOB LIST CATEGORIES LIST DAN PRICE       

      LEVEL

BAB 4

·         SETUP MASTER DATA PERUSAHAAN MENGGUNAKAN KONSEP SINGLE CURRENCY

4.1 PEMBUATAN DATA PELANGGAN, DATA PEMASOK, DAN DATA KARYAWAN

                        A. DATA PELANGGAN

                                    4. LANGKAH – LANGKAH PEMBUATAN DATA PELANGGAN

                        B. DATA PEMASOK

                                    5. LANGKAH – LANGKAH DATA PEMASOK

                        C. DATA KARYAWAN

                                    6. LANGKAH – LANGKAH PEMBUATAN DATA KARYAWAN

                        D. SETUP SALDO AWAL AKUN

                                    7. LANGKAH -LANGKAH PEMBUATAN NERACA SALDO

                        E. PENCATATAN SALDO PIUTANG

                                    8. LANGKAH – LANGKAH PEMBUATAN DATA DATA

                                        PEMASOK

                        F. PENCATATAN SALDO HUTANG

                                    9. LANGKAH – LANGKAH PEMBUATAN DATA PEMASOK

                        G. PENCATATAN PERSEDIAAN BARANG

                                    10. LANGKAH – LANGKAH DATA BARANG

                        H. INVENTORY OPENING BALANCE

                                    11. LANGKAH – LANGKAH PENGINPUTAN JUMLAH

                                          PERSEDIAAN BARANG

BAB 5

·         TRANSAKSI BUKTI KAS MASUK

1.       TRANSAKSI BUKTI KAS MASUK

2.       TRANSAKSI BUKTI KAS KELUAR

A.     MENGGUNAKAN MATA UANG RUPIAH (IDR)

B.      MENGGUNAKAN MATA UANG ASING

3.       TRANSAKSI PENJUALAN KREDIT MENGGUNAKAN MATA UANG RUPIAH (IDR)

4.       TRANSAKSI PENJUALAN KREDIT MENGGUNAKAN ,ATA UANG ASING (USD)

5.       TRANSAKSI PENJUALAN TUNAI MENGGUNAKAN MATA UANG RUPIAH (USD)

6.       TRANSAKSI PENJUALAN TUNAI MENGGUNAKAN MATA UANG ASING (USD)

7.       TRANSAKSI PEMBELIAN KREDIT MENGGUNAKAN MATA UANG RUPIAH ( IDR)

8.       TRANSAKSI PEMBELIAN KREDIT MENGGUNAKAN MATA UANG ASING (USD)

9.       TRANSAKSI PEMBELIAN TUNAI MENGGUNAKAN MATA UANG RUPIAH (IDR)

10.   TRANSAKSI PEMBELIAN TUNAI MENGGUNAKAN MATA UANG ASING  (USD)

11.   TRANSAKSI PEMBAYARAN HUTANG MENGGUNAKAN MATA UANG RUPIAH / ASING

12.   TRANSAKSI PEMBAYARAN PIUTANG MENGGUNAKAN MATA UANG RUPIAH / ASING

13.   TRANSAKSI PEMBELIAN MENGGUNAKAN MATA UANG RUPIAH / ASING

14.   TRANSAKSI RETUR PENJUALAN MENGGUNAKAN MATA UANG RUPIAH / ASING

15.   TRANSAKSIN ADJUST INVEMTORY

16.   LAPORAN

17.   ANALYSE SALES

18.   MARGIN

 

 

 

BAB 1

LATAR BELAKANG

          ABSS Premier V.20 merupakan software yang digunakan untuk mengolah data akuntansi. Software ini memudahkan untuk melihat arus keuangan, baik pribadi maupun perusahaan. Hal ini tentu akan memudahkan dalam proses pencatatan akuntansi dengan tingkat ketelitian yang tinggi.

       Software ABSS Premier V.20 tidak hanya digunakan bagi orang maupun perusahaan yang bergerak di bidang akuntansi, tetapi semua orang maupun perusahaan yang membutuhkan proses pencatatan akuntansi secara terkomputerisasi dengan tingkat ketelitian yang tinggi. Software ABSS Premier V.20 adalah software yang sangat mudah digunakan dan memiliki banyak kemmapuan untuk mengelola berbagai macqm transaksi keuangan. Kami menyadari masih begitu banyak kekurangan dalam makalah ini baim dari segi materi, penyusunan, bahasan dan penulisan. Oleh karena itu, kami berharap kritik dan saran yang sifatnya membangun gua perbaikan agar makalah ini dapat lebih baik nantinya.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

BAB 2

LANDASAN TEORI

 

2.1  Sejarah ABSS Premier V.20

             MYOB (Mind Your Own Busines ) dimulai di Australia pada tahun 1991 dan merupakan salah satu perusahaan yang sukses mengenali kebutuhan yang unik dari perusahaan kecil-menengah sampai perusahaan menengah-besar akan sistem manajemen bisnis (business management systems) yang powerful, mudah dan terjangkau. Banyak penghargaan diterima oleh jajaran produk MYOB sejak tahun 1991 sampai sekarang. Sukses ini kemudian berkembang ke seluruh dunia. MYOB pada tahun itu juga memenangkan 1991 MacWorld Award untuk kategori Best Accounting Software dan kategori Best Newcomer Software.Tahun 1996, MYOB Inc., terus berkembang dan bergerak dibawah amper MYOB Limited. MYOB kemudian mengembangkan 6 cabang untuk meng-cover pemasaran MYOB di seluruh dunia, yaitu MYOB US, Inc., MYOB Canada Inc., MYOB Australia Pty Ltd., MYOB New Zealand, MYOB UK Ltd. Dan MYOB Asia, yang saat ini terus berkembang dengan munculnya versi khusus negara lainnya, versi Malaysia adalah yang pertama dia Asia, sebelum munculnya versi Singapura, Hongkong dan Asia-International, dan sekarang telah lebih banyak lagi versi negara yang tersedia.

        Tahun 1999, saham MYOB Limited mulai diperdagangkan di pasar saham Australia dan menjadi ‘most successful stock listing’ di Australian Stock Exchange. Sampai tahun ini MYOB telah terjual sebanyak amper 1 juta copies. Di Asia, Perkembangan MYOB mengalami percepatan yang luar biasa dan diharapkan akan mendekati kecepatan perkembangan penggunaan MYOB di Australia, Amerika, Eropa, dan region lain di dunia, hal tersebut ditandai dengan berkembangnya MYOB Asia yang sekarang telah dipecah menjadi MYOB Malaysia, MYOB Singapura dan MYOB Hongkong.

        Mulai tanggal 1 Januari 2018, ABSS South Asia telah berganti nama menjadi ABSS (Asian Business Software Solutions). Mulai tanggal 1 Januari 2019, ABSS telah menghentikan supports untuk software ABSS Accounting v24 dan ABSS Premier v19

 

 

2.2  Pengenalan ABSS Premier V20

               MYOB Premier adalah sebuah aplikasi akuntansi yang diperuntukkan bagi usaha kecil menengah (UKM) yang dibuat secara terpadu (integrated software). Memadukan beberapa modul menjadi satu paket dengan harga yang cukup terjangkau untuk usaha kecil dan menengah. Dikembangkan pertama kali oleh MYOB Limited Australia dan sekarang telah dikembangkan dibeberapa negara lain, seperti di New Zealand, Asia, Amerika, Kanada, dan United Kingdom. MYOB Premier dapat digunakan untuk perusahaan yang menggunakan sistem multicurrency (banyak mata uang) dan multy user (banyak pengguna)

Beberapa pertimbangan menggunakan software ini sebagai alat (tools) yang membantu proses pekerjaan akuntansi supaya menjadi lebih cepat dan tepat di antarannya adalah:

1.      User friendly (mudah digunakan).

2.      Tampilan menu dan aliran transaksi yang sederhana dan mudah. Mudah diingat dan dimengerti oleh orang awam yang kurang mengetahui secara mendalam tentang computer dan akuntansi.

3.      Tingkat keamanan (security) yang valid untuk setiap user.

4.       Kemampuan explorasi semua laporan ke program Excel tanpa melalui proses export dan impor file yang merepotkan.

5.      Kemampuan trash back semua laporan ke sumber dokumen dan sumber transaksi.

6.       Dapat di aplikasikan untuk 105 jenis perusahaan yang telah direkomendasikan oleh MYOB.

7.      Menampilkan laporan keuangan komparasi (perbandingan) serta menampilkan analisis laporan dalam bentuk grafik.

8.      Bisa dijalankan secara offline maupun online.

9.      Software tersebut telah teruji karena program tersebut dikembangkan di negara lain, seperti Amerika yang negara tersebut merupakan gudang software yang terkenal dan hebat.

 

 

 

 

 

 

BAB 3

DATABASE PERUSAHAAN

 

3.1   Database Perusahaan Pemier V.20

A.    Database Perusahaan Baru

          PT. Sumber Jaya Cemerlang perusahaan yang bergerak di bidang ATK dan penjualan alat – alat kantor. Pada bulan Januari 2020 memutuskan untuk melakukan perubahan pencatatan akuntansi perusahaan, yang semula manual menajdi komputerisasi dengan menggunakan ABSS Primier V2.0. Jumlah bulan periode akuntansi perusahaan tersebut adalah 12 bulan.

 Berikut ini adalah profil data perusahaan.

Nama Perusahaan    : PT. Sumber Jaya Cemerlang

Alamat                     : Ruko Pala'is de Paris Blok H No.9 Deltamas - Cikarang Pusat

Telpon                     : 021 - 22158161

Email                      : sumberjayacemerlang18@gmail.com

Periode Akuntansi  : Januari s/d Desember 2020


Berikut langkah langkah membuat aplikasi ABSS dari awal pembuatan Perusahaan hingga selesai

TUTORIAL ABSS V.2.0 MULTI CURRENCY 
PT SUMBER JAYA CEMERLANG
ON YOUTUBE




PENUTUP


A.    Kesimpulan
Kesimpulan penulis yang didapat dari penyusunan modul ini adalah sebagai berikut :
1.      ABSS V.20 adalah salah satu software akuntansi yag dapat digunakan dalam perusahaan.
2.      Command Centres yang dimiliki ABSS V.20 antara lain : Account, Banking, Sales, 
         Purchase, Inventory & Card file
3.      Langkah sederhana mengerjakan akuntansi menggunakan ABSS V.20 yaitu dengan:
·         Double klik ABSS V.20 dari desktop
·         Pilih create
·         Open dipilih ketika ingin melanjutkan pekerjaan
·         Klik next
·         Isi dengan lengkap data perusahaan
·         Klik next
·         Tentukan current financial year
·         Last month
·         Convention month
·         Number of accounting period
·         Klik next
·         Pilih account list lalu kik next
·         Klik next
·         Pilih dan kik command centres
·         Pilih dan kik account list
·         Setup linked accounts & banking accounts, linked account sales account, linked account
          purchase account
·         Tax code linked account
·         Card file (untuk membuat data supplier dan customer perusahaan)
·         Inventory (untuk membuat data persediaan)




B.       Saran

            ABSS V.20 didesain untuk memenuhi kebutuhan penyediaan informasi akuntasi, sekaligus sebagai alat pengolah laporan keuangan dalam perusahaan dan dapat digunakan oleh karyawan/personal. Banyaknya software yanberedar di pasaran saat ini, khususnya di bidang akuntansi membuat Anda harus hati-hati untuk menentuan software mana yang akan digunakan.

Komentar